Политика в отношении обработки персональных данных

Политика
Общества с ограниченной ответственностью
«РЕСУРСЫ ПАРТНЕРОВ РЯЗАНЬ» (ООО «РПР»)
в отношении обработки персональных данных

 

1. Общие положения

 

1.1.      Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всех персональных данных, которые ООО «РЕСУРСЫ ПАРТНЕРОВ РЯЗАНЬ» (далее – Общество) может получить от субъекта персональных данных, состоящего с Обществом в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – Работник), лица, являющегося участником Общества или от субъекта персональных данных – физического лица, состоящего в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Обществом, (далее – Клиент).

1.2.      Целью настоящей Политики является соблюдение прав субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в Обществе.

1.3       Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», «Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», утв. Постановлением Правительства РФ № 687 от 15.09.2008 г., «Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», утв. Постановлением Правительства РФ № 1119 от 01.11.2012 г., и иными нормативными актами в области защиты персональных данных, действующими на территории Российской Федерации.

1.4.      Персональные данные относятся к категории «конфиденциальная информация» и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами Общества к защите такой информации.

 

1. Принципы и цели обработки персональных данных. Состав персональных данных

 

2.1.      Обработка персональных данных Обществом осуществляется на основе принципов:

—          обработка персональных данных субъектов осуществляется исключительно для обеспечения соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов, соответствия целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;

—          объем и содержание обрабатываемых персональных данных субъектов, способы обработки персональных данных соответствуют требованиям федерального законодательства, целям обработки персональных данных. Не допускается обработка персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

—          персональные данные Общество получает только у самого субъекта (или его законного представителя);

—          при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Обществом принимаются необходимые меры по уничтожению (удалению) либо уточнению неполных или неточных данных.

2.2.      Обработка персональных данных субъектов персональных данных проводится Обществом с целью осуществления прав и обязанностей Работников в соответствии с трудовым законодательством; ведения персонифицированного учета; осуществления банковских (платежных) операций с Клиентами; идентификации лиц, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом; исполнения договорных и иных гражданско-правовых отношений при осуществлении Обществом хозяйственной деятельности; повышения оперативности и качества обслуживания клиентов.

• Обществом обрабатываются следующие категории персональных данных:

            —          в отношении Работников: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации и место жительства, реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина, данные страхового свидетельства, семейное и социальное положения, образование, квалификация, профессия, сведения о воинском учете (при их наличии), данные медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством РФ), доходы;

—          в отношении Участников: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации и место жительства, реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина, доходы;

            —          в отношении Клиентов: фамилия, имя и отчество, год, месяц, дата и место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина, сведения о регистрации по месту жительства или временной регистрации по месту пребывания, о месте проживания, иные сведения в соответствии с федеральным законодательством РФ.

 

1. Условия обработки персональных данных

 

3.1.      Порядок работы с персональными данными в Обществе регламентирован действующим законодательством РФ, внутренними документами Общества и осуществляется с соблюдением строго определенных правил и условий.

3.2.      Обработка персональных данных в Обществе осуществляется путем сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных исключительно для обеспечения соблюдения федерального законодательства и иных нормативных правовых актов, соответствия целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, учета результатов выполнения договорных и иных гражданско-правовых обязательств с субъектом персональных данных. При этом используется смешанный (автоматизированный и неавтоматизированный) способ обработки персональных данных.

3.3.      Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только в соответствии с действующим законодательством.

3.4.      Сроки хранения документов, содержащих персональные данные субъектов, определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, Федеральным законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 г., «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным приказом Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 г., сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ. По истечении сроков хранения таких документов они подлежат уничтожению.

3.6.      С целью защиты персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними Обществом применяются  организационные и технические меры защиты.

 

1. Основные мероприятия по обеспечению безопасности

обработки персональных данных

 

4.1.      Для защиты персональных данных при их обработке в Обществе применяются следующие организационные и технические меры защиты:

                        доступ к персональным данным предоставляется только тем сотрудникам Общества, на которых возложена обязанность по их обработке. Указанные лица имеют право на обработку только тех персональных данных, которые необходимы им для выполнения конкретных функций, связанных с исполнением должностных обязанностей;

                        помещения, в которых производится обработка персональных данных или располагаются технические средства информационных систем персональных данных, относятся к категории «помещения ограниченного доступа»;

                        обработка персональных данных ведется сотрудниками Общества на рабочих местах, выделенных для исполнения ими должностных обязанностей;

                        рабочие места размещаются таким образом, чтобы исключить бесконтрольное использование конфиденциальной информации;

                        в информационных системах персональных данных применяются средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия;

                        конфиденциальная информация, содержащая персональные данные субъектов персональных данных, проходит процедуру уничтожения в соответствии с принятым в Обществе порядком в сроки, установленные законодательством РФ;

                        проводятся процедуры, направленные на обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер;

                        проводится резервное копирование баз данных информационных систем персональных данных с целью восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

                        разграничены права доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;

                        проводится ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ в силу своих должностных обязанностей, с положениями законодательства РФ, требованиями к защите персональных данных, локальными нормативными актами Общества по вопросам обработки персональных данных;

                        базы данных, содержащие обрабатываемые Обществом персональные данные субъектов персональных данных, находятся на территории Российской Федерации;

                        своевременно выявляются и предотвращаются нарушения требований законодательства РФ в области обработки персональных данных, устраняются последствия таких нарушений;

                        проводится контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, а также проводится контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006№ 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным нормативным актам Общества.

 

1. Порядок предоставления информации, содержащей персональные данные

 

5.1.      При обращении субъекта персональных данных (владельца этих данных или его законного представителя) или получении запроса Общество безвозмездно предоставляет в течение 30 дней с даты получения запроса или обращения персональные данные, относящиеся к субъекту персональных данных, в доступной форме, исключающей предоставление персональных данных, относящихся к другим субъектам персональных данных.

5.2.      Сторонние организации имеют право доступа к персональным данным субъектов персональных данных только, если они наделены необходимыми полномочиями в соответствии с законодательством РФ, либо на основании договоров с Обществом, заключенных в связи с требованиями законодательства РФ.

Основанием для сотрудника Общества в целях предоставления информации о персональных данных субъектов служит резолюция Генерального директора Общества на соответствующем запросе либо факт подписания соглашения (договора) об информационном обмене.

В соглашение (договор) об информационном обмене включается условие о неразглашении сведений, составляющих персональные данные субъектов, а также служебной информации, ставшей известной в ходе выполнения работ, если для их выполнения предусмотрено использование таких сведений.

5.3.      При передаче персональных данных субъектов Общество и уполномоченные им должностные лица соблюдают следующие требования:

      не сообщают персональные данные третьей стороне без письменного согласия субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта, а также в случаях, установленных федеральным законодательством;

      предупреждают лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, и требуют от этих лиц подтверждения соблюдения этого условия, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством;

      не отвечают на вопросы, связанные с предоставлением персональной информации, любым третьим лицам без законных оснований (письменного запроса);

      ведут учет передачи персональных данных субъектов по поступившим в Общество запросам субъектов.

 

1. Ответственность за нарушение требований, регулирующих получение,

обработку и хранение персональных данных

 

6.1.      Должностные лица Общества, обрабатывающие персональные данные, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.

6.2.      Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

 

1. Заключительные положения

 

7.1.      Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения приказом Генерального директора Общества.

7.2.      Настоящая Политика подлежит корректировке в случае изменения законодательства РФ и регулирующих органов в области защиты персональных данных, внутренних документов Общества в области защиты конфиденциальной информации. При внесении изменений в заголовке Политики указывается номер версии и дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения Генеральным директором и размещения на сайте Общества.

7.3.      В случае изменения законодательства РФ в области защиты персональных данных, нормы Политики, противоречащие законодательству, не применяются до приведения их в соответствие.

7.4.      Действующая редакция Политики хранится по адресу: г. Рязань, ул. Новослободская, д.20А, электронная версия Политики – на сайте Общества по адресу: www.картаумка.рф.